Datenschutzerklärung

Als Betreiber der Internetpräsenz unter „www.science-on-stage.de" legen wir großen Wert darauf, Ihre Privat- und Persönlichkeitssphäre zu schützen.

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten der Besucher unserer Internetseite nur, soweit dies erforderlich ist, um die Internetseite sowie unsere Inhalte und Leistungen funktionsfähig bereitzustellen und für die Besucher komfortabel nutzbar zu machen.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Besuchers. Darüber hinaus kann eine Verarbeitung erfolgen, wenn eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Datenverarbeitung durch gesetzliche Vorschriften erlaubt ist – insbesondere durch die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und das deutsche Bundesdatenschutzgesetz (BDSG 2018).

„Personenbezogene Daten“ sind gemäß Art. 4 Nr. 1 DS-GVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person”) beziehen. Dazu zählen z.B. der Name, die Anschrift, das Geburtsdatum, die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer.

„Verarbeitung” meint gemäß Art. 4 Nr. 2 DS-GVO jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (z.B. die Erhebung, Speicherung, Verwendung oder Offenlegung).

„Verantwortlicher” ist nach Art. 4 Nr. 7 DS-GVO die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie zunächst darüber, wie Sie zu uns als Verantwortlichen Kontakt aufnehmen können (Ziffer 1.).

Weiterhin legen wir dar, welche Daten beim Besuch bzw. der Nutzung unserer Internetseite verarbeitet werden, zu welchen Zwecken und auf welchen Rechtsgrundlagen dies erfolgt, ob eine Pflicht zur Bereitstellung besteht und wie lange die Daten gespeichert werden (Ziffern 2. und 3.).

Zudem erläutern wir, inwieweit Datenübermittlungen erfolgen, welche Sicherheitsmaßnahmen unterhalten werden und ob eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt (Ziffern 4. bis 6.).

Schließich informieren wir Sie darüber, welche Rechte Ihnen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustehen (Ziffer 7.).

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung beim Besuch und der Nutzung dieser Internetseite ist:

Science on Stage Deutschland e.V.
Am Borsigturm 15
13507 Berlin

Tel.: 030 / 4000 67-40
E-Mail: info@science-on-stage.de

Geschäftsführerin: Stefanie Schlunk
Tel.: 030 / 4000 67-40
E-Mail: s.schlunk@science-on-stage.de

Koordination des Datenschutzes: Johanna Schulze
Tel.: 030 / 4000 67-44

2. Datenverarbeitungen beim Besuch und der Nutzung unserer Internetseite

2.1 Speicherung von Zugriffsdaten in Protokolldateien („log files")

Sie können unsere Internetseite grundsätzlich besuchen und nutzen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Beim Besuch unserer Internetseite übermittelt der von Ihnen genutzte Internet-Browser automatisch bestimmte Zugriffsdaten an unseren Server. Dabei handelt es sich um folgende Daten:

IP-Adresse des anfragenden Rechners
verwendete Browsersoftware sowie deren Version und Sprache
Betriebssystem des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Seite bzw. Datei
Internetseite, von der aus der Zugriff erfolgt
Zugriffsstatus/http-Statuscode
jeweils übertragene Datenmenge

Art und Zwecke der Datenverarbeitung:

Diese Daten werden temporär in einer eigenen Protokolldatei (sog. „log file") gespeichert. Dies dient zunächst dem Zweck, die Systemsicherheit und -stabilität dauerhaft zu gewährleisten und die technische Administration zu ermöglichen, um somit einen störungsfreien Verbindungsaufbau und Betrieb unserer Internetseite sowie deren komfortable Nutzung sicherzustellen. Zudem werden diese Daten zu internen administrativen und statistischen Zwecken ausgewertet, um unser Online-Angebot zu verbessern. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Daten bzw. Datenquellen, die Rückschlüsse auf Ihre Person ermöglichen würde, wird nicht vorgenommen.

Rechtsgrundlage:

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DS-GVO. Wir verfolgen mit dieser Datenverarbeitung das berechtigte Interesse, die Betriebssicherheit unserer Internetseiten aufrechtzuerhalten, um diese Internetseiten sowie die dort enthaltenen Informationen störungsfrei und komfortabel bereitstellen zu können.

Speicherdauer:

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung der vorgenannten Zwecke ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung unserer Internetseite werden die Daten daher gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Übrigen werden die Daten regelmäßig nach spätestens 6 Monaten gelöscht.

2.2 Einsatz von Cookies

Art und Zwecke der Datenverarbeitung sowie Speicherdauer:

Beim Besuch unserer Internetseite werden außerdem sogenannte „Cookies" auf Ihrem Endgerät bzw. Datenträger gespeichert. Cookies sind Text- bzw. Informationsdateien, die Ihr Internet-Browser beim Aufruf unserer Internetseite automatisch auf Ihrem Endgerät speichert. Sie enthalten bestimmte Daten oder Einstellungen, die zwischen Ihrem Internet-Browser und unserem System ausgetauscht werden. Dabei handelt es sich vor allem um Informationen darüber, welche Unterseiten unseres Internetangebotes wie häufig aufgerufen werden.

Bei den mittels Cookies generierten oder weitergegebenen Informationen handelt es sich nicht um personenbezogene Daten. Sie können also anhand dieser Informationen nicht persönlich identifiziert werden. Cookies können auch keine Programme ausführen oder Ihr Endgerät beschädigen. Cookies dienen vielmehr dazu, Statistiken über die Nutzung unserer Internetseite zu erstellen und diese somit zu optimieren.

Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer bzw. einfacher zu gestalten. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden; für diese ist es erforderlich, dass der Browser nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. So setzen wir sog. Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Internetpräsenz bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Internetpräsenz automatisch gelöscht. Mittels dieser Cookies werden folgende Informationen gespeichert bzw. übermittelt:

SessionID
Tracker: die vorigen zwei besuchten Seiten auf science-on-stage.de Seiten
Zeitpunkt des letzten Besuchs der Webseite
CSRF Tokens für die Übermittlung von Formularen

Zudem setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten (siehe Ziffer 2.3). Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Die Verwendung derartiger Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Internetseite und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analysen erfahren wir, wie die Internetseite genutzt wird und können unser Angebot so stetig optimieren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht. Mittels dieser Cookies werden folgende Informationen gespeichert bzw. übermittelt:

SessionID

Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Besucher gespeichert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Besucher nicht mehr möglich.

Rechtsgrundlage:

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DS-GVO. Wir verfolgen mit dieser Datenverarbeitung das berechtigte Interesse, die Benutzerfreundlichkeit unserer Internetseiten zu optimieren.

Widerspruchsmöglichkeit bzgl. der Speicherung von Cookies:

Sie können beim ersten Besuch unserer Homepage entsprechende Anspassungen im Cookie-Disclaimer vornehmen. Bitte beachten Sie, dass Sie essenzielle Cookies nicht deaktivieren können, da ohne diese, die Seite nicht funktionieren würde.

Sollten Sie im Nachhinein den statistischen Cookies und die Cookies für Externe Madien widersprechen wollen, so löschen Sie die Cookies über Ihre Einstllungen im Internetbrowser. Beim nächsten Aufrufen der Seite, wird Ihnen dann der Cookie-Disclaimer erneut angezeigt.

Sie können den Einsatz von Cookies unterbinden und somit deren künftiger Verwendung widersprechen, indem Sie Ihre Browser-Einstellungen so konfigurieren, dass die Speicherung bestimmter oder aller Cookies blockiert wird oder nur nach ausdrücklicher Zustimmung durch Sie erfolgt. Welche Schritte im Einzelnen erforderlich sind, um eine entsprechende Anpassung vorzunehmen, hängt von dem verwendeten Internetbrowser und dessen Version ab; nähere Informationen hierzu erhalten Sie über die Hilfe-Funktion Ihres Browsers.

Wenn Sie den Einsatz von Flash-Cookies verhindern möchten, können Sie hierzu ein entsprechendes Add-on für den von Ihnen verwendeten Internet-Browser installieren, bspw. „Better Privacy" für Mozilla Firefox (https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/betterprivacy).

Informationen zu Ihren Widerspruchsmöglichkeiten bzgl. der Speicherung von Cookies durch die Open-Source-Software Matomo erhalten Sie unter nachfolgender Ziffer 2.3.

2.3 Analyse- bzw. Trackingtools

Art und Zwecke der Datenverarbeitung:

Wir verwenden die Open-Source-Software Matomo zur Analyse und statistischen Auswertung der Nutzung der Website. Hierzu werden Cookies eingesetzt (siehe Ziffer 2.2). Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Websitenutzung werden an unsere Server übertragen und in pseudonymen Nutzungsprofilen zusammengefasst. Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten und um eine bedarfsgerechte Gestaltung unserer Website zu ermöglichen. Eine Weitergabe der Informationen an Dritte erfolgt nicht.

Es wird in keinem Fall die IP-Adresse mit anderen den Nutzer betreffenden Daten in Verbindung gebracht. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking).

Weitere Informationen erhalten Sie über die Internetseite von Matomo, insbesondere unter

https://matomo.org/faq/

Weitere Informationen erhalten Sie über die Internetseite von Matomo, insbesondere unter

https://matomo.org/faq/

und

https://matomo.org/privacy/

Rechtsgrundlage:

Rechtsgrundlage für die vorgenannte Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DS-GVO. Wir verfolgen mit dem Einsatz dieser Maßnahmen das berechtigte Interesse, unser Angebot auf Basis der durchgeführten Nutzungsanalysen bedarfsgerecht zu gestalten und fortlaufend zu optimieren. Eine Übermittlung von Daten erfolgt zudem nur in anonymisierter Form.

2.4 Abonnement unseres Newsletters

Art und Zwecke der Datenverarbeitung:

Um Sie über Neuigkeiten und Aktivitäten des Vereins zu informieren, bieten wir einen Newsletter an, welcher per E-Mail verschickt wird. Ein Versand des Newsletters erfolgt nur dann, wenn Sie sich hierfür über unsere Internetseite oder einen Link in einer E-Mail-Nachricht anmelden. Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Angabe Ihrer E-Mail-Adresse zunächst eine Bestätigungs-E-Mail senden, die einen Link enthält. Wenn Sie diesen Link anklicken, bestätigen Sie damit, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen und erteilen eine Einwilligung in den Erhalt unseres Newsletters an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Nur im Falle einer solchen Bestätigung durch Sie erfolgt ein Versand des Newsletters an Ihre E-Mail-Adresse. Die Speicherung dient alleine dem Zweck, Ihnen den Newsletter senden zu können.

Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein die E-Mail-Adresse.

Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter damit abbestellen. Jede Newsletter-E-Mail enthält hierzu einen Link zum Abbestellen. Sie können den Widerruf erklären, indem Sie diesen Link anklicken oder indem Sie uns eine entsprechende Nachricht an die Kontaktdaten unter Ziffer 1. dieser Datenschutzerklärung senden.

Bei der Anmeldung zum Newsletter werden zudem die IP-Adresse des Nutzers sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung gespeichert. Dies dient dazu, einen Missbrauch unseres Newsletter-Versands oder der angegebenen E-Mail-Adresse zu verhindern und die Anmeldung zu Nachweiszwecken zu protokollieren.

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Newsletter-Dienst CleverReach. Nähere Informationen zu der insoweit erfolgenden Datenübermittlung finden Sie unter Ziffer 4. dieser Datenschutzerklärung.

Rechtsgrundlage:

Rechtsgrundlage für die Speicherung der E-Mail-Adresse durch uns sowie für die Übermittlung an den Anbieter des eingesetzten Newsletter-Dienstes ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DS-GVO. Die Verarbeitung erfolgt nur dann, wenn Sie eine diesbezügliche Einwilligung für die vorgenannten Zwecke erteilt haben.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (auch dann, wenn Sie die Einwilligung bereits vor der Geltung der DS-GVO erteilt haben). Der Widerruf einer Einwilligung gilt für die Zukunft, so dass die Rechtmäßigkeit von Datenverarbeitungen unberührt bleibt, die aufgrund Ihrer Einwilligung und vor deren Widerruf erfolgt sind.

Rechtsgrundlage für die Speicherung der IP-Adresse sowie des Datums und der Uhrzeit der Anmeldung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DS-GVO.

Die Datenverarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einem störungsfreien Einsatz des Newsletters und im Falle eines Missbrauchs auch zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich. Im Falle der missbräuchlichen Eingabe einer fremden E-Mail-Adresse kann diese Datenverarbeitung zudem auch zur Wahrung der berechtigten Interessen eines Dritten, nämlich des Inhabers der eingegebenen E-Mail-Adresse, erforderlich sein.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung der jeweiligen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Sie werden daher solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.

2.5. Einbindung von YouTube-Videos auf der Homepage

Art und Zwecke der Datenverarbeitung:

Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf http://www.youtube.com gespeichert und von unserer Internetseite aus direkt abspielbar sind. Die Videoplattform wird betrieben von der YouTube LLC, einem Unternehmen der Google LLC (s. Ziffer 2.5).

Diese sind alle im sogenannten erweiterten Datenschutz-Modus eingebunden, d.h. dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die nachfolgend genannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.

Wenn Sie die Videos abspielen, erhält der Drittanbieter die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unseres Internetauftrittes aufgerufen haben. Zudem werden die unter Ziffer 2.1 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Sie über ein Nutzerkonto bei YouTube eingeloggt sind oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei YouTube eingeloggt sind, werden diese Daten direkt Ihrem Nutzerkonto zugeordnet. Wenn Sie eine solche Zuordnung zu Ihrem Nutzerkonto bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor dem Abspielen des Videos ausloggen.

Der Drittanbieter speichert diese Daten ggf. als Nutzungsprofil und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seines Internetangebotes. Eine solche Auswertung erfolgt ggf. (auch für nicht eingeloggte Nutzer) auch zur Erbringung bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer der Plattform über Ihre Aktivitäten auf unserer Internetseite zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung derartiger Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dieses Widerspruchsrechtes an den Drittanbieter wenden müssen.

Weitere Angaben zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Drittanbieter sowie zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre erhalten Sie über die nachfolgenden Informationen zum Drittanbieter:

YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA

Tel.: +1 / 650 253 0000
Fax: +1 / 650 253 0001
E-Mail: support-de@google.com

Nutzungsbedingungen: https://www.youtube.com/t/terms

Übersicht zum Datenschutz: https://www.google.com/intl/de/policies

Technologien und Prinzipien inkl. Cookies: https://www.google.de/intl/de/policies/technologies/

Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Siehe dazu Abschnitt Datenweitergabe: https://policies.google.com/privacy?hl=de#infosharing

Rechtsgrundlage:

Rechtsgrundlage für die vorgenannte Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Erfüllung werblicher Zwecke und einer Erhöhung der Reichweite sowie Funktionalität unseres Angebotes. Aufgrund der zuvor erläuterten Maßnahmen bzw. Einstellungen werden zudem die uns zur Verfügung stehenden Möglichkeiten genutzt, damit eine Datenverarbeitung entweder nur auf Veranlassung des Betroffenen erfolgt oder durch diesen verhindert werden kann.

2.6 ClickMeeting und Microsoft Teams

Wir nutzen die Tools „ClickMeeting“ und "Microsoft Teams", um Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Online-Seminare durchzuführen.

„ClickMeeting“ ist ein Service der ClickMeeting Sp. Z o.o., ul. Arkonska 6, bud. A4, 80-387 Gdansk, Polen.

"Microsoft Teams" ist ein Service der Microsoft Corporation, die ihren Sitz in den USA hat.

Ausführliche Informationen zum Datenschutz und zur Datenverarbeitung finden Sie unter www.science-on-stage.de/clickmeeting und unter www.science-on-stage.de/teams.

2.7 Senfcall und Zoom

Für weitere Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Online-Seminare nutzen wir die Tools "Senfcall" und "Zoom".

"Senfcall" basiert auf dem Open Source-Dienst BigBlueButton und ist ein Projekt von Studierenden aus Darmstadt und Karlsruhe in Trägerschaft des Computerwerk Darmstadt e.V.

Karolinenplatz 5
64289 Darmstadt
Deutschland

Ausführliche Informationen zum Datenschutz und zur Datenverarbeitung finden Sie unter https://www.senfcall.de/gdpr.

"Zoom" ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.

55 Almaden Blvd
Suite 600
San Jose
CA 95113
United States of America

Ausführliche Informationen zum Datenschutz und zur Datenverarbeitung finden Sie unter https://explore.zoom.us/de/privacy/.

Hinweis: Am 10.07.2023 hat die Europäische Kommission hat ihren Angemessenheitsbeschluss für den Datenschutzrahmen EU-USA angenommen. Darin wird festgelegt, dass die Vereinigten Staaten ein angemessenes Schutzniveau – vergleichbar mit dem der Europäischen Union – für personenbezogene Daten gewährleisten, die innerhalb des neuen Rahmens aus der EU an US-Unternehmen übermittelt werden.

2.8 Microsoft Forms

Für Anmeldeprozesse nutzen wir Microsoft Forms. Dies ist ein Service der Microsoft Corporation, die ihren Sitz in den USA hat.

Art und Zwecke der Datenverarbeitung:

Um Anmeldeprozesse zu Veranstaltungen und Angeboten des Vereins zu digitalisieren nutzen wir dieses Tool. Es werden nur die für das Angebot relevanten personenbezogenen Daten erfragt und verarbeitet.

Folgende personenbezogene Daten werden erhoben: IP-Adresse, Namen, Adressen (digital, postalisch), ggf. Schulzugehörigkeit, ggf. Telefonnummer.

Rechtsgrundlage:
Rechtsgrundlage für die Speicherung der E-Mail-Adresse durch uns sowie für die Übermittlung an den Anbieter des eingesetzten Dienstes ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DS-GVO. Die Verarbeitung erfolgt nur dann, wenn Sie eine diesbezügliche Einwilligung für die vorgenannten Zwecke erteilt haben.

Rechtsgrundlage für die Speicherung der persönlichen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DS-GVO.

Die Datenverarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einem digitalisierten Anmeldeprozess und im Falle eines Missbrauchs auch zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich. Im Falle der missbräuchlichen Eingabe fremder Daten kann diese Datenverarbeitung zudem auch zur Wahrung der berechtigten Interessen eines Dritten, nämlich des Inhabers der eingegebenen E-Mail-Adresse, erforderlich sein.

Speicherdauer: Die Daten werden von unseren Datenträgern gelöscht, sobald sie für die Erreichung der jeweiligen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Sie werden daher solange gespeichert, wie sie für die Durchführung der jeweiligen Projekte erforderlich sind.

Hier finden Sie weitere Informationen: https://support.microsoft.com/de-de/office/sicherheit-und-datenschutz-in-microsoft-forms-7e57f9ba-4aeb-4b1b-9e21-b75318532cd9.

2.9 Google Forms

Für weitere Anmeldeprozesse zur Durchführung von Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Online-Seminaren nutzen wir Google Forms. Dies ist ein Service der Google Ireland Limited.

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland

Hauptsitz: Sitz: Google LLC, Mountain view, Kalifornien, USA

Es werden nur die für das Angebot relevanten personenbezogenen Daten erfragt und verarbeitet.

Folgende personenbezogene Daten werden erhoben: IP-Adresse, Namen, Adressen (digital, postalisch), ggf. Schulzugehörigkeit, ggf. Telefonnummer.

Rechtsgrundlage für die Speicherung der persönlichen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DS-GVO.

Ausführliche Informationen zum Datenschutz und zur Datenverarbeitung finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.

2.10 Soziale Medien

Wir nutzen folgende soziale Medien:

Facebook: https://www.facebook.com/scienceonstagedeutschland
Instagram: https://www.instagram.com/sons_deutschland/
Sitz beider Unternehmen: Meta Incorporated, USA mit Tochtergesellschaft Meta Platforms Ireland Limited Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Camal Harbour, Dublin 2 Irland

Twitter: https://twitter.com/SonS_D
Sitz: Twitter Inc., San Francisco, Kalifornien

Youtube: https://www.youtube.com/user/ScienceonStageEurope/videos
Sitz: Google LLC, Mountain view, Kalifornien, USA

LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/science-on-stage-deutschland-e-v-/
Sitz: LinkedIn Inc., Sunnyval, Kalifornien, USA

Die Links sind auf unserer Homepage eingebettet (im Footer und ggf. auf Veranstaltungsseiten, hier besonders Youtube).

Art und Zwecke der Datenverarbeitung:

Wir nutzen diese Kanäle zum Zwecke der Bewerbung unserer Projekt und Veranstaltungen sowie zur Dokumentation. Die Veröffentlichung persönlicher Daten (Namen, Institutionen) sowie die Verwendung von Fotos/Videos mit einzelnen Personen geschieht ausschließlich mit schriftlicher Genehmigung der betreffenden Personen und ist im entsprechenden Verfahrensverzeichnis festgehalten.

Bei der Nutzung der sozialen Medien haben User, die diese Seiten eingeloggt besuchen, den jeweiligen Bestimmungen, wie und in welchem Umfang ihre Daten erfasst werden und wie die Weiterleitung der Daten in Drittstaaten erfolgt, zugestimmt.

3. Obliegenheit oder Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten,
Erforderlichkeit der Bereitstellung für einen Vertragsabschluss,
mögliche Folgen einer Nichtbereitstellung

Soweit Sie unseren Newsletter abonnieren möchten (s. Ziffer 2.4), müssen Sie uns Ihre E-Mail-Adresse zur Verfügung stellen, die zum Versand des Newsletters selbst erforderlich ist. Ohne die Bereitstellung Ihrer E-Mail-Adresse können wir Ihnen keinen Newsletter zusenden.

4. Datenübermittlungen bzw. Empfänger von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet ausschließlich zu den im Folgenden aufgeführten Zwecken statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter,

wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DS-GVO erteilt haben oder
wenn die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DS-GVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse daran haben, dass keine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt, oder
soweit für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c) DS-GVO besteht, oder
wenn dies gesetzlich zulässig ist und die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DS-GVO für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist.

Unseren Newsletter (s. Ziffer 2.4) versenden wir mit dem Newsletter-Dienst CleverReach (Cleverreach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede, Deutschland). Cleverreach ist Mitglied der Certified Senders Alliance. Wir übermitteln Ihre E-Mail-Adresse an CleverReach lediglich für den Zweck der Newsletterzusendung. Ihre Daten werden von CleverReach so gespeichert, dass andere Kunden von CleverReach oder Dritte keinen Zugriff auf diese Daten haben. Für den Versand des Newsletters haben wir eine gesonderte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO mit der CleverReach GmbH & Co. KG abgeschlossen.

Sofern Sie die Kanäle der sozialen Medien besuchen bzw. die Services von Microsoft Teams und Forms nutzen, werden Daten über diesen Besuch ggf. an Unternehmen/Institutionen mit Sitz in den USA übermittelt. Siehe dazu Abschnitte 2.5 bis 2.8.

5. Datensicherheit

Wir sind bemüht, die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Um den Verlust, den Missbrauch und die Veränderung personenbezogener Daten zu verhindern, haben wir entsprechende physikalische, elektronische und verwaltungstechnische Verfahren eingerichtet und passen diese dem aktuellen Stand der Technik entsprechend an. Dies schließt eine Schulung des Personals, das Zugang zu den personenbezogenen Daten hat, mit ein.

Mit einer SSL-Verschlüsselung sorgen wir für besonders hohe Sicherheit. Darüber hinaus schützen wir unsere Server mit einer Firewall und Antivirenprogrammen. Der Serverraum ist abschließbar, womit unbefugtem Zutritt entgegengewirkt wird. Für unsere eigenen Online-Aktivitäten werden sichere Passwörter gewählt.

6. Kein Einsatz automatisierter Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Wir setzen weder ein sog. Profiling noch sonstige Entscheidungsfindungen ein, die ausschließlich auf einer automatisierten Datenverarbeitung beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

7. Ihre Betroffenenrechte

Sie haben bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die folgenden Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung von Daten zu Ihrer Person zu verlangen, die bei uns unrichtig gespeichert sind, oder deren Vervollständigung zu verlangen, soweit sie bei uns unvollständig gespeichert sind.

Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, soweit die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber die Löschung der Daten ablehnen, soweit wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder soweit Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Recht auf jederzeitigen Widerruf einer erteilten Einwilligung
(Art. 7 Abs. 3 i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. a) bzw. Art. 9 Abs. 2 Buchst. a) DS-GVO)

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen, sofern diese nicht auf eine andere Rechtsgrundlage gestützt werden kann.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG 2018)

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

Zudem haben Sie ein

Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO)

Wenn wir Daten zu Ihrer Person aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dem aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Außerdem können Sie einer Datenverarbeitung widersprechen, wenn wir diese zu Zwecken der Direktwerbung vornehmen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können sich über die Kontaktdaten gemäß Ziffer 1. an uns wenden.

Letzte Änderung: 21.07.2023