Datenschutzhinweise für Online-Meetings, Telefonkonferenzen und Online-Seminaren via „ClickMeeting“
Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „ClickMeeting“ informieren.
Zweck der Verarbeitung
Wir nutzen das Tool „ClickMeeting“, um Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Online-Seminare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). „ClickMeeting“ ist ein Service der ClickMeeting Sp. Z o.o., ul. Arkonska 6, bud. A4, 80-387 Gdansk, Polen.
Welche Daten werden verarbeitet?
Für die Nutzung von ClickMeeting kann es erforderlich sein, dass ClickMeeting personenbezogene Daten verarbeitet. Wir möchten sicherstellen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften durchgeführt wird, insbesondere mit der Verordnung 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG („DSGVO“) und mit anderen anwendbaren personenbezogenen Datenschutzgesetzen.
Die Verarbeitung von ClickMeeting erfolgt ganz oder teilweise automatisiert über die im Service bereitgestellten IT-Systeme.
Verarbeitungsaktivitäten: Erfassung, Aufzeichnung, Speicherung, Anpassung, Änderung, Offenlegung, Kombination, Sicherung personenbezogener Daten sowie andere Vorgänge, die zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich sind.
Kategorien der betroffenen Daten
a. Kontakte - Personen, deren Daten in der Kontaktliste aufgeführt sind oder deren personenbezogene Daten über den Service erfasst und gespeichert werden, und insbesondere Auftragnehmer, Kunden, Interessenten, Mitarbeiter, Kontakte der Geschäftspartner des Kunden, Newsletter-Abonnenten des Kunden, registrierte Konferenzteilnehmer;
b. Teilnehmer - Teilnehmer an einer Konferenz;
c. Präsentatoren - Konferenzorganisatoren;
d. Benutzer des Kontos (Unterkontos): Personen, die vom Kunden zur Verwendung des Kontos autorisiert wurden, insbesondere Benutzer des Hauptkontos, mehrere Benutzer und Benutzer des Unterkontos.
Art der personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten, die zur Erbringung der Dienstleistung erforderlich sind:
a. Name;
b. E-Mail;
c. Daten, die während der Nutzung des Dienstes automatisch verarbeitet werden (Daten zur Nutzung des Dienstes, Daten, die mithilfe von Cookies verarbeitet wurden, Daten, die mithilfe von Website-Navigationsdateien erfasst wurden, Standortdaten, Daten zum Webbrowser, IP-Daten des Geräts).
Der Dienst ermöglicht auch die Verarbeitung anderer Informationen, insbesondere:
- Familienname;
- Spitzname;
- Profilbild der Person;
- Adressdaten des Kunden;
- Firmentelefonnummer, private Telefonnummer;
- URL-Adresse der Website, über die der Kontakt dem/der Kund/in seine/ihre Daten zur Verfügung gestellt hat
- Adresse der Website, aus der der Kontakt weitergeleitet wurde [http_referer];
- Geschlecht, Alter, Geburtsdatum;
- Arbeitsplatz;
- zusätzliche Informationen über den Kontakt, den Präsentator und andere Informationen, die auf den vom Kunden definierten Feldern basieren;
- zusätzliche Informationen, die vom Kunden während der Webinare gesammelt wurden (Vor- und Nachname, Spitzname, E-Mail-Adresse, IP der Webinarteilnehmende, Daten zur Teilnahme an Webinaren, Informationen der Webinarteilnehmende
Weiterführende Informationen
Weiterführende Informationen zu Datenschutz und Sicherheit bei SonSD finden Sie unter: www.science-on-stage.de/datenschutzerklaerung
Weiterführende Informationen zu Datenschutz und Sicherheit bei ClickMeeting finden Sie unter: https://knowledge.clickmeeting.com/de/privacy-security/ sowie unter https://clickmeeting.com/de/legal.
Empfänger / Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus „Online-Meetings“ wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.
Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher für die Datenbearbeitung ist
Science on Stage Deutschland e.V., Am Borsigturm 15, 13507 Berlin
E-Mail: info@science-on-stage.de
Telefon: 030/40006740
Ihre Rechte als Betroffene/r
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.
Löschung von Daten
Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.